Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Tulospalvelusta, tästä sivusta ja sarjan viestinnästä vastaa Ride Club Finland ry. Kilpailupäätökset tekee Suomen Pyöräilyn nimeämä järjestäjä.
Kaikki tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt: info@talvicup.fi.
Mitä tietoja käsitellään ja mistä ne saadaan
- ZwiftPowerista, sarjan kuudesta kisasta: nimi, Zwift ID, ikäluokka, sukupuoli, maa, ZwiftPower-tiimi, lähtöryhmä, maaliaika, segmenttiajat, hylkäysmerkinnät, keskiteho, keskisyke sekä Zwift-profiilin paino ja pituus kisahetkellä.
- Sinulta itseltäsi, jos kirjoitat osoitteeseen info@talvicup.fi: sähköpostiosoite ja viestin sisältö sekä selvityspyynnön yhteydessä antamasi tiedot (esimerkiksi punnitusvideo).
Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella
| Käyttö | Peruste |
|---|---|
| Sarjan tulokset, sarjataulukot ja tiimikilpailu | Oikeutettu etu: virallisen cupin tulospalvelu |
| Sääntöjen valvonta (paino, pituus, teho, syke) | Oikeutettu etu: reilu kilpailu. Näitä tietoja ei julkaista. |
| Yhteydenotot ja nimen piilotuspyynnöt | Oikeutettu etu: pyynnön käsittely |
| Sarjan somepostaukset tuloksista | Oikeutettu etu: sarjan viestintä. Alle 18-vuotiaan nimeä käytetään somessa vain luvalla. |
Mitä julkaistaan ja kuka tietoja käsittelee
- Julkisesti tulossivulla talvicup.fi/tulokset: nimi muodossa E.Sukunimi, kategoria, sija, pisteet ja tiimi. Somepostauksissa samat tiedot, mutta alle 18-vuotiaan ja ajajan, jonka ikä ei näy, nimi vain luvalla.
- Järjestäjä näkee selvitettävät tapaukset ja niiden aineiston päättääkseen niistä.
- Palveluntarjoajat, jotka käsittelevät tietoja palvelun tuottamiseksi: GitHub (sivun julkaisu) ja ImprovMX (sähköpostin välitys). Ne voivat käsitellä tietoja myös ETA-alueen ulkopuolella. Kerromme siirtojen suojatoimista pyynnöstä.
- Tietoja ei myydä eikä luovuteta muihin tarkoituksiin.
Kuinka kauan tietoja säilytetään
- Julkiset tulokset: sarjan historiana tällä sivustolla.
- ZwiftPowerista haettu raakadata: korjauspyyntöjen käsittelyä varten, viimeistään 31.12.2027 asti.
- Valvonnan muistiinpanot, viestit ja punnitusvideot: viimeistään 30.4.2027. Ratkaistun tapauksen video poistetaan heti.
- Nimen piilotuspyyntö: niin kauan kuin tulokset ovat julkisia.
Sinun oikeutesi
Voit pyytää tietojesi tarkastamista, korjaamista ja poistamista sekä vastustaa käsittelyä. Lähetä pyyntö osoitteeseen info@talvicup.fi. Nimen piilotus tehdään tulossivulle kolmen arkipäivän kuluessa pyynnöstä, myös joulutauolla. Muuhun pyyntöön vastataan kuukauden kuluessa. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).
Piilotuksen rajat: piilotus koskee nimeä. Sija ja pisteet näkyvät yhä, jotta muiden sijat pysyvät oikeina, joten tuloksia ZwiftPoweriin vertaamalla ajajan voi tunnistaa. Jo jaettuja kopioita, kuten kuvakaappauksia, emme voi poistaa.
Automaattinen sääntöjen soveltaminen
Tulospalvelu laskee pisteet automaattisesti sääntöjen mukaan. Osa säännöistä toteutuu laskennassa suoraan: esimerkiksi toinen kisa ilman sykettä, väärä lähtöryhmä lukituksen jälkeen ja muun maan profiili antavat kisasta 0 pistettä. Alustavat tulokset tarkistaa ihminen ennen julkaisua, ja jokaisesta kirjauksesta voi pyytää korjausta osoitteesta info@talvicup.fi. Reilun pelin tarkistus (paino, pituus, teho) ei koskaan hylkää automaattisesti: siitä päättää järjestäjä kuulemisen jälkeen.